Sur cette page, nous allons afficher des offres d’emploi au FCA et au sein des organisations membres de la FCA.
Si votre organisation / entreprise aimerait poster une offre d’emploi sur cette page, s’il vous plaît contactez communications@producteurs-canadiens.ca.
Adjoint exécutif bilingue/adjointe exécutive bilingue
Nature du poste et structure hiérarchique :
La Fédération canadienne de l’agriculture (FCA) est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui occuperait ce poste à temps partiel (21 heures par semaine) et de façon temporaire à compter de septembre 2022 jusqu’au 3 juin 2023, avec possibilité de prolongation du mandat.
L’adjoint exécutif/adjointe exécutive est responsable des aspects administratifs et logistiques de la Fédération et du bon fonctionnement du bureau national.
Le ou la titulaire du poste rend compte directement au directeur exécutif. Si vous aimeriez travailler avec une petite équipe et êtes quelqu’un de professionnel ayant une attitude positive, qui sait comment accomplir de multiples tâches simultanément et pour qui le travail et la collaboration sont une grande source de fierté, il y a de fortes chances que la FCA vous convienne.
Fonctions et responsabilités
- Interactions avec les intervenants
- Coordonner la tenue des conférences téléphoniques et d’autres réunions, selon le besoin
- Établir les ordres du jour de concert avec le directeur exécutif et d’autres membres du personnel
- Créer le cahier de travail de l’assemblée générale annuelle
- Préparer les documents pour l’assemblée générale annuelle et en coordonner la traduction
- Négocier des contrats avec des services d’interprétation, des services de traduction et d’autres fournisseurs, selon le besoin
- Aider à annoncer les réunions et l’assemblée générale et à gérer le processus d’inscription, selon le besoin
- Coordonner les arrangements de voyage, réserver les chambres d’hôtel et se charger de l’inscription du directeur exécutif, des administrateurs et du personnel, selon le besoin (dans le cadre de réunions et de conférences nationales et internationales)
Soutien et diffusion des documents
- Veiller à la mise à jour des documents de travail et des documents pour les réunions
- Faire traduire les documents et en assurer le suivi, selon le besoin
- Veiller à la préparation des documents ayant trait aux réunions pour la présidente et le directeur exécutif, selon le besoin
- S’assurer que les documents reçus sont transmis à la présidente, au directeur exécutif et au personnel, selon le besoin
- Transmettre les documents à d’autres services, aux membres, au gouvernement et à ses ministères/organismes, à d’autres intervenants et clients, aux médias et au public, en suivant les directives du directeur exécutif
Soutien au niveau exécutif
- De concert avec le directeur exécutif, gérer le calendrier des réunions et des voyages de la présidente, en assurer le suivi et faire les réservations nécessaires
Gestion de l’information
- Répondre aux demandes d’information courantes et transmettre les appels téléphoniques au personnel du service approprié
- S’occuper des messages réguliers pour le compte du directeur exécutif
- Recevoir et transmettre les appels destinés à la présidente
- Communiquer avec d’autres membres du personnel de la FCA, les membres du conseil d’administration, etc., verbalement ou par écrit, au nom du directeur exécutif, selon le besoin
Autres tâches
- Assurer la liaison avec des employés dans les bureaux des membres de la FCA, selon le besoin
- Accomplir d’autres fonctions à la demande du directeur exécutif, de membres du personnel ou de membres du conseil d’administration de la FCA
- Préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions (Comité exécutif, conseil d’administration et assemblée générale annuelle)
Qualifications
- Maîtrise des programmes de Microsoft Office
- Excellente gestion du temps, excellentes compétences organisationnelles et en communications
- Capacité de travailler de façon indépendante et de respecter les délais
- Tact et solides aptitudes de communications et de négociation
- Débrouillardise et capacité de gérer de multiples priorités changeantes
- Maîtrise du français et de l’anglais (atout essentiel)
Besoins physiques et processus de présentation de la candidature
Nous sommes un employeur qui privilégie l’égalité des chances et qui encourage tou(te)s les candidat(e)s intéressé(e)s à soumettre dès que possible un curriculum vitae détaillé et une lettre d’accompagnement par courrier électronique à : catherine.burns@producteurs-canadiens.ca.